NEOMIND и внешние ИИ-ассистенты: конфиденциальность
Эта страница описывает подключение NEOMIND (neomind.kz) к внешнему ИИ-ассистенту: GPT «NEOMIND» в ChatGPT, коннектор NEOMIND в ChatGPT и другие ассистенты, которым вы сами выдали доступ. Общая политика обработки персональных данных платформы: neomind.kz/privacy.
Кто решает, что увидит ассистент
- Только вы. Вы входите в NEOMIND как обычно, выбираете одну организацию и разрешаете перечисленные права. Пароль ассистенту не передаётся никогда.
- Ассистент видит ровно то, что видите вы на сайте в этой организации, и не больше: руководитель, администратор или куратор — проекты организации, автор проекта — свои проекты.
- По умолчанию доступ только на чтение. Если вы отдельно разрешили право «Только предложения», ассистент может предложить значения полей проекта: они появляются в NEOMIND с пометкой «Предложение ИИ» и попадают в проект, только если автор проекта сам их примет. Создать, опубликовать или удалить что-либо через ChatGPT нельзя.
- Если политика ИИ вашей организации («Настройки → ИИ и данные») запрещает внешний ИИ (режимы «ИИ выключен» и «Только наш сервер»), подключение невозможно и ассистент получает отказ без данных.
Что получает ассистент
- Название организации, вашу роль и число доступных вам проектов.
- Сведения о проектах: название, краткое описание, тип, стадия, статус, TRL, направление, отрасль, регион, готовность паспорта, базовая линия, чекпоинты мониторинга и сводные показатели портфеля.
- Паспорт проекта — только если вы разрешили право «Просматривать паспорт».
- Адреса электронной почты и номера телефонов людей не передаются: они удаляются из ответов, в том числе из текста паспорта.
Что хранит NEOMIND и сколько
- Запись о подключении: кто, какая организация, какие права, когда разрешено, когда использовалось и когда отозвано. Действует до 30 дней, потом нужно войти снова.
- Ключи доступа хранятся только в виде хеша. Ключ для запросов действует 15 минут, ключ обновления одноразовый.
- Журнал аудита: какой инструмент вызывался, по какому проекту и с каким результатом. Содержимое ответов, ключи и вопросы к ассистенту в журнал не записываются. Журнал хранится как часть журнала аудита организации.
Что происходит на стороне ChatGPT
Полученные ассистентом данные обрабатывает OpenAI по своим условиям и вашим настройкам ChatGPT (история чатов, использование данных для обучения). NEOMIND не управляет хранением данных в ChatGPT. Не подключайте ассистента к данным, которые ваша организация не разрешает передавать внешним сервисам.
Как отозвать доступ
- Сами: NEOMIND → «Доступ для ИИ-агента» → «Подключения ChatGPT» → «Отозвать». Доступ прекращается сразу, даже для уже выданных ключей.
- Администратор платформы может отключить GPT или коннектор целиком (System Admin → «Подключения ИИ»): это отзывает подключения всех пользователей.
- Администратор организации может выключить внешний ИИ для всей организации в политике ИИ.
Связь
Вопросы о подключении задавайте администраторам платформы NEOMIND через сайт: раздел «Помощь» (neomind.kz/help).
NEOMIND and external AI assistants: privacy
This page covers connecting NEOMIND to an external AI assistant: the "NEOMIND" GPT in ChatGPT, the NEOMIND connector in ChatGPT and any other assistant you grant access yourself. The platform's general privacy policy: neomind.kz/privacy.
- You decide. You sign in to NEOMIND as usual, pick one workspace and approve the listed permissions. The assistant never receives your password.
- The same view as yours. The assistant sees exactly what you see in that workspace: a leader, administrator or curator sees the organisation's projects, a project author their own.
- Read-only by default. Only if you also grant the "suggestions only" permission can the assistant propose field values; they appear in NEOMIND marked as an AI suggestion and reach the project only when the project author accepts them. Nothing can be created, published or deleted through ChatGPT.
- The organisation's AI policy applies. If it forbids external AI (OFF or LOCAL_ONLY), no connection is possible and the assistant receives a refusal with no data.
- What is shared: the workspace name, your role, the number of visible projects; project facts (title, short description, type, stage, status, TRL, direction, industry, region, passport readiness, baseline, monitoring checkpoints, portfolio aggregates); the passport only with the "read passports" permission. E-mail addresses and phone numbers are removed, also from passport text.
- What NEOMIND keeps: the connection record (who, which workspace, which permissions, when approved, used and revoked; valid up to 30 days); access keys only as hashes (15-minute access keys, single-use refresh keys); an audit record of each call (tool, project, outcome; never the content, the keys or your questions), kept with the organisation's audit trail.
- ChatGPT's side: what the assistant receives is processed by OpenAI under its terms and your ChatGPT settings; NEOMIND does not control storage in ChatGPT.
- Revoke: NEOMIND → "AI agent access" («Доступ для ИИ-агента») → "ChatGPT connections" → "Revoke": access stops at once. A platform administrator can switch the whole GPT or connector off; an organisation administrator can switch external AI off for the organisation.
- Contact: the NEOMIND platform administrators through the site, "Help" (neomind.kz/help).
NEOMIND және сыртқы ЖИ-ассистенттер: құпиялылық
- Сіз шешесіз. NEOMIND-ке әдеттегідей кіресіз, бір ұйымды таңдайсыз және көрсетілген құқықтарды растайсыз. Ассистент құпиясөзіңізді ешқашан алмайды.
- Сіз көретін деректер ғана. Ассистент осы ұйымда сіз сайтта көретінді ғана көреді: басшы, әкімші немесе куратор — ұйым жобаларын, жоба авторы — өз жобаларын.
- Әдепкіде тек оқу. «Тек ұсыныстар» құқығын бөлек берсеңіз ғана, ассистент жоба өрістеріне мән ұсына алады: олар NEOMIND-те «ЖИ ұсынысы» белгісімен көрінеді және жоба авторы қабылдағанда ғана жобаға түседі. ChatGPT арқылы ештеңе жасауға, жариялауға немесе жоюға болмайды.
- Ұйымның ЖИ саясаты. Егер ол сыртқы ЖИ-ге тыйым салса (OFF немесе LOCAL_ONLY), қосылу мүмкін емес, ассистент деректерсіз бас тарту алады.
- Не беріледі: ұйым атауы, рөліңіз, жобалар саны; жоба мәліметтері (атауы, қысқаша сипаттамасы, түрі, кезеңі, күйі, TRL, бағыты, саласы, өңірі, паспорт дайындығы, базалық сызық, мониторинг чекпоинттері, портфель көрсеткіштері). Электрондық пошта мекенжайлары мен телефон нөмірлері берілмейді.
- NEOMIND сақтайтыны: қосылу жазбасы (30 күнге дейін), кілттер тек хеш түрінде, әр шақырудың аудит жазбасы (мазмұнсыз).
- ChatGPT жағы: ассистент алған деректерді OpenAI өз шарттары бойынша өңдейді.
- Қайтарып алу: NEOMIND → «Доступ для ИИ-агента» → «ChatGPT қосылымдары» → «Қайтарып алу» — қолжетімділік бірден тоқтайды.
- Байланыс: сайт арқылы NEOMIND платформасының әкімшілеріне, «Көмек» бөлімі (neomind.kz/help).